はじめに
自治体業務では、紙帳票や手書き文字の処理、定型的なデータ入力など手作業が多いため、入力ミスや処理遅延が発生しやすくなりがちです。
AI-OCRで紙帳票や手書き文字を高精度にデータ化し、RPAで定型業務を自動化することで、業務効率化・コスト削減・ヒューマンエラー防止を実現します。
さらに、適切な運用環境のもとで、情報漏えいリスクへの対応やセキュリティ対策の強化に寄与します。
現場でよくある課題と当社のご提案
課題
定型業務や入力作業に時間を要し負担が大きい
当社の
ご提案
ご提案
RPAとAI-OCRによる書類入力・定型業務の自動化
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期待される
効果
効果
作業工数の削減、職員負担の軽減による業務効率化、コスト削減
課題
申請書類の手作業による入力ミスや確認漏れが多い
当社の
ご提案
ご提案
AI学習による精度向上と自動チェック機能の実装
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期待される
効果
効果
入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防止し、業務精度を向上
課題
情報漏えいリスクが心配
当社の
ご提案
ご提案
LGWAN対応AI-OCRで書類を電子化し自動化
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期待される
効果
効果
LGWAN環境で運用可能、情報漏えいリスクの発生を抑制
多く寄せられるご相談
- ① 今使っているシステムをそのまま活かして、定型の業務を自動化したい。
- ② どこからDXを進めればよいか分からない。
- ③ 職員の負担を減らす方法を知りたい。
- ④ 導入後の運用や、トラブル発生時の支援がほしい。
- ⑤ 個人情報を扱う業務なので、セキュリティ対策を講じたい。
当社ができること
- ① 既存システムを活かした自動化
既存システムを改修せずにRPAで自動化できます。AI-OCRで取得したデータもスムーズに連携します。 - ② DX化の提案
業務分析から段階的にDXを進めます。小さな自動化から始めて無理なく推進します。 - ③ 職員負担の軽減
定型作業をRPAに任せ、ヒューマンエラー防止と業務効率化を実現。残業削減にもつながります。 - ④ 導入後の運用支援と体制整備
導入後も運用支援やトラブル対応を行います。追加要件にも迅速に対応します。 - ⑤ セキュリティ対策の強化
LGWAN対応AI‑OCRの活用により、書類電子化と業務自動化を促進し、情報漏えいリスクを低減します。
本ページでは、よく寄せられる課題に対し、当社からの提案の一例を紹介しました。
そのほかにも、状況や要望に応じて、柔軟な提案が可能です。
